Podstawy wdrożenia
Podstawą poprawnego wdrożenia systemu RCP jest przede wszystkim dokładna analiza wymagań klienta oraz infrastruktury pracującej w organizacji. Każda instytucja posiada własne środowisko pracy. W takim środowisku występuje szereg zjawisk, które powodują, że takie środowisko jest niepowtarzalne.
Struktura organizacyjna, godziny pracy, wyjścia służbowe czy też konsekwencje spóźnień są danymi wejściowymi do projektu systemu RCP i od uwzględnienia tego typu niuansów zależy jakość wdrożenia systemu Rejestracji Czasu Pracy.
Dlatego niezmiernie ważna jest praca z klientem oraz duże doświadczenie w zbieraniu i analizie wymagań. W tym tkwi nasza przewaga nad konkurencją!
Korzyści
Różne źródła wskazują, że od 20%-30% czasu pracownika jest przepłacane - opłacony czas pracy nie jest w praktyce spędzony przy efektywnej pracy.
Wdrożenie systemu RCP pozwala na redukcję strat związanych z przepłacaniem pracowników oraz podniesienie efektywności pracy.
W przypadku systemów Rejestracji Czasu Pracy korzyści przedstawiają się bardzo wyraźnie.
Przyjmując następujące założenia:
| Liczba pracowników |
250 osób |
Średni całkowity koszt zatrudnienia
jednego pracownika |
10 złotych za godzinę |
Normatywny roczny czas pracy
(dla 2008 roku) |
2016 godzin |
Koszty związane z utrzymaniem pracowników wynoszą
5 040 000 złotych rocznie.
Przy założeniu przepłacania na poziomie 30% -
1 512 000 złotych rocznie jest wydawane na spóźnienia, przerwy, wcześniejsze wyjścia z pracy, nieuzasadnione nieobecności i inne... Są to niczym nie uzasadnione straty w firmie.
Za każdy 1% zwiększonego czasu pracy, dzięki wdrożeniu systemu Rejestracji Czasu Pracy (np.: stopień przepłacania zostanie zredukowany z 30% do 29%), oszczędności przedstawiają się następująco
| Oszczędność za godzinę |
25 złotych |
| Oszczędność dziennie |
200 złotych |
| Oszczędność tygodniowo |
1600 złotych |
| Oszczędność roczna |
50400 złotych |
Serwis
Ponieważ każda instytucja się zmienia, modernizacji i rozbudowaie muszą ulegać również systemy pracujące w tej instytucji. Sputnik Software oferuje szeroki zakres opieki technicznej po wdrożeniu rozwiązań, mającej na celu maksymalne wykorzystanie wdrożonych systemów w razie zmian.
Sputnik Software oferuje:
- integrację systemów KD i RCP z systemami Tożsamości Cyfrowej oraz SputnikID
- opiekę techniczną nad wdrożonymi systemami Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu,
- wsparcie podczas modernizacji systemów powiązanych z RCP i KD,
- rozszerzanie wdrożonych rozwiązań o nowe komponenty sprzętowe i programowe,
- intergracja systemów KD i RCP z innymi systemami, również po wdrożeniu,